Article 1. Organisation
Le Rallye des Entreprises du Pays Bassin d’Arcachon est organisé par les clubs d’entreprises DEBA et CACBN en partenariat avec la ville de Le Teich et les entreprises du Bassin.
La 4ème édition est prévue le samedi 8 octobre 2022 au départ de La Salle Publique du Teich
Article 2. Participation des équipages
Le Rallye des Entreprises est ouvert à tout public, chefs d’entreprises ou salariés, particuliers ou étudiants. Les participants devront constituer des équipages de 4 personnes.
Le conducteur de l’équipage devra être détenteur de son permis de conduire en cours de validité et le véhicule devra être enrègle en termes d’assurance, entretien, contrôle technique, …
Le Rallye des Entreprises implique de la part de chaque participant le respect des règles de sécurité et du code de la route. Toute infraction commise lors de l’événement sera à la charge du participant l’ayant commise.
Certaines étapes étant des sites protégés, l’accès peut être contrôlé et soumis à la présentation d’une pièce d’identité encours de validité. Aussi, les participants devront impérativement avoir une pièce d’identité avec eux à présenter sur lesétapes qui le demanderont.
Article 3. Inscriptions
Les inscriptions se feront par mail : contact@rallyedesentreprises.com ou directement via le formulaire en ligne sur www.rallyedesentyreprises.com dans la limite des places disponibles.
Pour des raisons de sécurité et des questions d’organisation, les organisateurs se réservent le droit de refuser une inscription si le nombre limite d’équipages est atteint.
Les frais d’inscription s’élèvent à 160€ par équipage En soutien aux entreprises, cette année -10% sur les frais de participation habituels.
et comprennent :
- la participation à la journée de l’événement
- l’accueil et le panier repas du midi ainsi que l’apéritif le soir (remise des prix)
Lors de l’inscription, une copie de la carte grise du véhicule qui sera utilisée par l’équipage le jour de l’événement sera demandée.
Si l’équipage doit changer de véhicule pour le jour de l’événement, il devra impérativement en aviser l’organisateur enfournissant la copie de la carte grise du véhicule de remplacement.
Une fois la procédure d’inscription et de paiement achevée, l’équipage recevra la confirmation de paiement par mail.
Toute inscription est personnelle, ferme et définitive, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit après la clôture des inscriptions soit le 23 septembre 2022.
En s’inscrivant chaque participant autorise expressément l’organisateur à faire paraître son nom dans les résultats et les classements.
Article 4. Programme
Accueil des participants Salle publique du Teich 3 rue Claude Laymand 33470 (lieu de départ et d’arrivée).
- 8h00 : Distribution des programmes, cartes… remise des enveloppes avec les feuilles de route et toutes lesinstructions.
- Café et Viennoiseries
- 9h00 : Départ (3 à 4 entreprises visitées le matin)
- 2 équipages par entreprise, 30 minutes par entreprise, 30 minutes en moyenne par déplacement
- 12h/13h30 : pause pique-nique
- 14h00 : on redémarre (3 à 4 entreprises visitées l’après-midi)
- 17h00 : fin de l’épreuve
- 18h00 : retour à la salle, classement, apéritif
- 19h00 : remise des prix, présentation des partenaires, annonce des résultats
Article 5. Circuits
Chaque équipage se verra attribuer un des 2 circuits et donc un itinéraire précis à suivre sur ce circuit.
Un timing d’environ 30 minutes est prévu pour les déplacements d’une étape à l’autre et un timing de 30 minutes est également prévu pour la découverte des entreprises étapes.
L’itinéraire défini au préalable pour chaque équipage devra être scrupuleusement suivi, tant sur l’ordre de passage dans les entreprises-étapes que sur le timing prévu.
Ainsi, si un équipage arrive avant l’heure prévue à l’étape, il devra attendre afin de respecter l’ordre de passage. Si l’équipage arrive en retard à l’étape prévue il sera accueilli au prorata du temps restant (exemple : si 10 minutes de retard il ne resteraplus que 20 minutes en étape). L’objectif étant bien la découverte de l’étape, l’équipage devra respecter le timing prévupour cette découverte.
Ce rallye n’est pas une course de vitesse.
Article 6. Attribution des points
Pour valider une étape, les équipages devront répondre à des questions et participer à des jeux et animations qui permettront de gagner des points.
A la fin de la journée, le cumul des points de chaque équipage permettra de définir un classement et définira l’attributiondes lots.
Article 7. Classement
Le classement final sera déterminé en fin de journée par les membres du copil Rallye.
La participation ne sera prise en compte pour la remise des lots que si les équipages valident leurs passages et les pointsdans les étapes.
En cas d’ex-aequo, un tirage au sort sera effectué par les présidents des clubs.
Les trois premiers équipages au classement de chaque circuit se verront remettre un lot en fin de journée.
Article 8. Assurances
Responsabilité civile : conformément à la législation en vigueur, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, de celle de l’ensemble de l’équipe d’organisation et de tous les participants à l’événement. Une copie de l’attestation d’assurance pourra être remise à tout participant en formulant la demande par mail à contact@rallyedesentreprises.com
Article 9. Respect de l’environnement
Les participants s’engagent à respecter l’environnement et les espaces traversés, qu’ils soient urbains ou naturels.
Il est strictement interdit de jeter ou d’abandonner des déchets (papiers, emballages, plastiques…) sur la voie publique et de manière générale sur tout le circuit y compris les étapes et lieux d’accueil. Les participants doiventconserver les déchets et emballages ou utiliser les poubelles pour s’en débarrasser.
Article 10. Droit à l’image
Chaque participant autorise les organisateurs et partenaires à utiliser et diffuser à titre gratuit et non exclusif des photographies le représentant, réalisées dans le cadre du Rallye des Entreprises ainsi qu’à exploiter ces clichés, en partieou en totalité, à des fins d’exploitation commerciale. Une demande d’autorisation sera signée par chaque participant lejour de l’événement.
Article 11. CNIL
Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, tout participant dispose d’un droit d’accès, de modification,de rectification et de suppression des données personnelles le concernant. Pour l’exercer, les participants devront s’adresser à : contact@rallyedesentreprises.com
12. Décharge et responsabilités
Chaque participant accepte que, dans la limite des dispositions législatives applicables, ni l’organisateur ni les entreprises étapes, ne sauraient être tenus responsables en cas de perte, d’accident, de blessure ou de maladie.
En acceptant les conditions d’inscription et le présent règlement, chaque participant reconnait et assume sa pleineresponsabilité en cas d’accident pouvant se produire durant toute la durée de l’événement et à l’occasion des trajets.
Article 13. Cas de force majeure
Si l’événement devait être annulé pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté de l’organisateur, les participants ne pourraient prétendre à un quelconque remboursement (y compris frais d’inscription ouindemnité éventuellement perçue).
Article 14. Acceptation du règlement
La participation au Rallye des Entreprises implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque participant duprésent règlement. Les organisateurs se réservent le droit de le modifier, notamment pour des raisons qui lui seraient imposées par les autorités compétentes. Chaque participant reconnaît avoir pris connaissance du présentrèglement et en accepte les clauses dans leur intégralité.
En cas de litige, la juridiction du ressort du Tribunal de Grande Instance de Bordeaux sera compétente pour trancher les différends qui viendraient à naître de l’application du présent règlement
Le présent règlement est consultable sur le site Internet de l’évènement :
www.rallyedesentreprises.com
